Если принято решение отправлять корпоративные именные картинки, прежде всего следует убедиться, что они примерно одинаковы по стилю и значимости. Не стоит условному Ивану отправлять белый мерседес и огромный букет, а его коллеге Борису - бутылочку чего-то крепкого, деловой блокнот и чашечку кофе. Иначе как-то сразу напрашивается ассоциация, что красивые именные поздравления содержат в себе намеки на развитие будущей карьеры. Например, в данном примере Иван будет явно ждать повышения. А условный Борис поймет, что его снова будут заваливать работой, так что помогут только изображенные напитки. Или Иван может подумать, что ему намекают на то, что он слишком высоко себя ценит. А Борис увидит в своей открытке намек на зависимость.
Чтобы избежать этого, лучше поздравить сотрудников с днём рождения по имени примерно одинаковыми изображениями. Например, все мужчины получат изображение дорогой машины и букета. Всем женщинам достанется по виртуальному красному букету роз. При этом сам текст поздравления тоже должен быть примерно одинаковым.
В каких случаях лучше не отправлять сотрудникам поздравления по именам
Если новые сотрудники не включены в поздравительную рассылку, лучше вообще никому не отправлять картинки с мужскими и женскими именами на день рождения вообще никому. А то фирма будет выглядеть непрезентабельно. Получается, что кого-то уже приняли по договору, но он еще “не в семье”. Особенно это важно, если наблюдается большая текучка кадров или часть сотрудников постоянно работает вне штата, на аутсорсинге.
Не очень удачной идея с именами окажется и в ситуации, когда люди, которые работают в одном коллективе, очень сильно различаются по возрасту, манере общения. Например, если для какого-то Петра нормальным является получение именной открытки с днем рождения на пятидесятилетний юбилей без указания отчества , то другой сотрудник такого же возраста может обидеться, если получит открытку с надписью: “Петр, с днем рождения!”
Точно также болезненно может отреагировать условный Алексей, начальник отдела, если получит такую же открытку, как обычный менеджер или курьер, обладатель этого имени. Так что не стоит перебарщивать с демократичностью. Если такие случаи возможны, следует отправлять универсальную открытку безо всякого имени.
При корпоративной отправки почты следует помнить, что любое имя, указанное на открытке, превращает послание в намного более личное. Поэтому и нужно тщательно избегать фамильярности, фривольных шуток, сокращений имени или отчества, смайликов, акцента на возрасте мультипликационных персонажей и символов, которые могут быть восприняты неоднозначно. Кстати, такие поздравления чаще всего отправляют женщины-руководители своим сотрудникам-мужчинам. Они не видят в этом ничего плохого и просто хотят поднять настроение. Но получается иной контекст: сотрудники думают, что их считают незрелыми или просто не воспринимают серьезно.
Во всех спорных случаях стоит сделать поздравления на "вы" и по имени одного типа для всех, если ставка сделана на именную открытку. Руководителям отправьте то же, что подчиненным.