Что такое автоматизация? Слово говорит само за себя. Это внедрение специальных технических средств, которые способны избавить человека от ручного труда. С помощью автоматизации можно оптимизировать штатную численность, чем успешно в наши дни занимаются собственники крупных предприятий. Но если речь идет об автоматизации торговли, то следует отметить, что эти процессы призваны вывести качество обслуживания на совершенно новый уровень. Таким образом, предприятия пищевой промышленности и крупные торговые сети становятся более привлекательными в глазах своих потенциальных клиентов.
На сайте одной из компаний, которая успешно внедряет процессы автоматизации, можно ознакомиться со всеми нюансами более подробно. Как известно, любая торговля включает в себя такие процессы как поступление товаров, их реализацию, кассовые и внутренние операции (а это инвентаризация и списание). Что дает автоматизация на каждом из обозначенных этапов? К примеру, во время поступления любой товар необходимо внести в базу данных. Делается это для того, чтобы контролировать товар было удобно. Информацию необходимо вносить в полном объеме. Это количество, стоимость, договоры о приобретении, данные о поставщике и сроки и формы оплаты.
При отпуске товара также необходимо вести учет. Если торговля розничная, то это делает продавец-кассир. Все мы неоднократно посещали супермаркеты. Так вот, когда продавец сканирует штрих-код и выбивает чек, он тем самым ведет учет проданного товара. В конце рабочего дня в каждом магазине составляют специальные отчеты проданных товаров. Если речь идет о других формах продаж, например, оптовых, отчеты тоже формируются, только выглядят они несколько иначе. Все эти данные хранятся в специальной электронной базе, которая помогает руководителям торговых компаний и супермаркетов определять наиболее выгодные товарные позиции.
Если речь идет о продажах юрлицами, то таким же самым образом можно составлять отчеты о долгах покупателей и прогнозировать периоды поступлений денежных средств.
Кассовые операции, как правило, производятся с помощью банковских документов. Каждое денежное поступление фиксируется на бланках отчетности. Отчеты помогают руководителям отслеживать полную картину осуществления сделок, анализировать работу, и, как следствие, планировать ее на определенное время вперед.
Согласитесь, производить все эти операции с помощью электронных систем удобно и быстро. Автоматизация работы позволяет делать все это одним нажатием клавиш.